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[Guía Actualícese] IVA paso a paso: cómo calcular, prorratear y declarar en el formulario 300


Actualizado: 24 agosto, 2026 (hace 2 semanas)

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Primeros pasos

El impuesto sobre las ventas –IVA– es uno de los tributos de mayor incidencia en la operación diaria de las personas naturales y jurídicas en Colombia. Su correcta aplicación exige identificar la responsabilidad frente al impuesto, los hechos generadores, la periodicidad de la declaración, la base gravable, las tarifas aplicables, los impuestos descontables, la retención a título de IVA y los riesgos procedimentales asociados al formulario 300. 

En esta Guía Actualícese encontrarás un análisis práctico y actualizado del IVA en Colombia, con explicaciones normativas, doctrina relevante, casos aplicados y un recorrido paso a paso por el diligenciamiento del formulario 300. La guía integra criterios técnicos y ejercicios casuísticos que te permitirán revisar, preparar y presentar declaraciones de IVA con mayor precisión, control documental y seguridad frente a eventuales procesos de fiscalización. 

Descripción

La declaración del IVA exige mucho más que trasladar cifras al formulario 300. Antes de diligenciarla, el contador debe verificar si el contribuyente es responsable del impuesto, si cumple las condiciones para actuar como no responsable, si debe actualizar el RUT, cuál es su periodicidad, qué operaciones generan IVA y cuáles se encuentran excluidas, exentas o no gravadas. Estos elementos son determinantes para evitar declaraciones indebidas, errores de período, saldos mal liquidados o sanciones posteriores. 

Comprender el IVA también implica analizar la base gravable, las reglas especiales aplicables a contratos con AIU, la procedencia de los impuestos descontables, el tratamiento del IVA en activos fijos, la proporcionalidad del artículo 490 del ET cuando existen operaciones gravadas y excluidas, así como la retención a título de IVA en operaciones entre responsables, grandes contribuyentes y contribuyentes del régimen simple. La guía desarrolla estos temas mediante casos prácticos que permiten aplicar la norma a situaciones reales de la práctica contable. 

Durante esta Guía Actualícese se estudian los fundamentos normativos del IVA, la responsabilidad del contribuyente, el hecho generador, la periodicidad bimestral, cuatrimestral y anual, el calendario tributario, la base gravable, las tarifas, el IVA generado, los impuestos descontables y el diligenciamiento del formulario 300. Además, se aborda el régimen sancionatorio, las correcciones de declaraciones, las consecuencias de no declarar o no pagar, los saldos a favor, las solicitudes de devolución o compensación y una lista de chequeo final para revisar la declaración antes de su presentación. 

Temario

Haz clic en cada capítulo y descubre todo lo que aprenderás:

Capítulo 1. Fundamentos normativos del IVA
1.1 Matriz resumen de normas clave en relación con el IVA
1.2 Doctrinas de la Dian con incidencia en la declaración de IVA
Capítulo 2. Responsabilidad del IVA
2.1 Caso práctico: ¿quiénes son responsables del IVA?
2.2 Casos prácticos: requisitos para ser no responsable de IVA
2.3 Casos prácticos: régimen simple de tributación vs. IVA
2.4 Casos prácticos: cambio de régimen de responsabilidad del IVA
Capítulo 3. Hecho generador del IVA
3.1 Casos prácticos: hechos generadores de IVA
3.2 ¿Qué hechos no generan IVA?
Capítulo 4. Periodicidad de la declaración del IVA: ¿cómo determinarla?
4.1 Casos prácticos: periodicidad bimestral
4.2 Caso práctico: periodicidad cuatrimestral
4.3 Caso práctico: periodicidad anual (régimen simple)
4.4 Casos prácticos: periodicidad del IVA para responsables en contratos de construcción de bienes inmuebles
4.5 Casos prácticos: presentación de la declaración en períodos equivocados
4.6 Calendario tributario para la presentación de las declaraciones del IVA en 2026 y 2027
Capítulo 5. Base gravable del iva, impuestos descontables y reteIVA
5.1 Casos prácticos: ¿cómo se determina la base gravable?
5.2 Caso práctico: IVA descontable e IVA no descontable
5.3 Casos prácticos: el reto de la proporcionalidad o prorrateo de costos comunes para ventas gravadas y excluidas
5.4 El soporte de la confianza: factura electrónica y documento soporte
5.5 Casos prácticos: retención a título de IVA
Capítulo 6. Tarifas del IVA
6.1 Caso práctico: tarifa general
6.2 Caso práctico: tarifas diferenciales
6.3 Caso práctico: operaciones excluidas y exentas
Capítulo 7. Caso práctico integrador: diligenciamiento del formulario 300
7.1 Perfil del contribuyente y datos del período
7.2 Operaciones del período (mayo-agosto de 2026)
7.3 Prorrateo del IVA descontable
7.4 Diligenciamiento de la sección de ingresos del formulario 300
7.5 Diligenciamiento de la sección de compras del formulario 300
7.6 Sección de liquidación privada – Impuesto generado
7.7 Sección de liquidación privada – Impuesto descontable
7.8 Liquidación final y control de saldos
7.9 Casilla 100 – Anticipos IVA régimen simple
7.10 Sección de datos del declarante y firmas
7.11 Resumen integral del formulario 300 diligenciado
7.12 Tips y recomendaciones para contadores que asesoran a clientes como don Carlos
Capítulo 8. Régimen sancionatorio y procedimiento tributario
8.1 Casos prácticos: sanción por extemporaneidad
8.2 Caso práctico: sanción por corrección
8.3 Caso práctico: sanción por no presentar la declaración del IVA
8.4 Consecuencias de presentar la declaración del IVA y no pagarla
8.5 Casos prácticos: saldos a favor en IVA
Capítulo 9. Checklist para la revisión de la declaración del IVA
Objetivos
  • Explicar el marco normativo, doctrinal y procedimental del impuesto sobre las ventas –IVA– en Colombia, incluyendo responsabilidad, hecho generador, periodicidad, base gravable, tarifas, impuestos descontables y declaración en el formulario 300. 
  • Identificar los criterios técnicos que deben aplicarse para determinar correctamente la responsabilidad frente al IVA, la periodicidad de la declaración, la procedencia de los impuestos descontables, el prorrateo y la retención a título de IVA. 
  • Analizar, mediante casos prácticos, el diligenciamiento del formulario 300, las sanciones aplicables, los procedimientos de corrección, los efectos de los saldos a favor y los principales riesgos de fiscalización ante la Dian. 
Valor Actualícese

Esta Guía Actualícese analiza de manera técnica y práctica el impuesto sobre las ventas –IVA–, integrando la normativa vigente, la doctrina de la Dian, criterios jurisprudenciales y casos aplicados para facilitar la correcta preparación de la declaración en el formulario 300. 

Además, ofrece un recorrido detallado por las situaciones que suelen generar errores en la práctica profesional: clasificación de operaciones, definición de periodicidad, actualización del RUT, cálculo del IVA descontable, prorrateo, aplicación de retenciones, correcciones, sanciones y saldos a favor. De esta manera, el lector contará con una herramienta útil para revisar declaraciones, sustentar posiciones tributarias y reducir riesgos frente a la administración tributaria. 

Dirigido a

Dirigido a contadores públicos, revisores fiscales, asesores tributarios, auxiliares contables, consultores empresariales, responsables de impuestos, estudiantes de contaduría pública y profesionales de áreas financieras que deseen actualizarse en la aplicación práctica del IVA en Colombia y en la preparación de la declaración del formulario 300 bajo la normatividad vigente para 2026. 

Metodología

La Guía Actualícese contiene un sólido componente teórico-normativo del 40 %, apoyado por un componente práctico y casuístico del 60 %, basado en ejemplos aplicados, matrices, advertencias técnicas, ejercicios de liquidación y un caso integrador para el diligenciamiento paso a paso del formulario 300. 

Certificación

Obtener tu certificación no solo te permite adquirir nuevos conocimientos, sino también demostrarlos ante tus empleadores y respaldar tu desarrollo profesional.

Recuerda que para obtenerla debes aprobar al menos el 80 % del curso mediante una breve evaluación.

Ficha técnica

Fecha de grabación: julio de 2026
Duración estimada: 6 horas, a tu propio ritmo

Conferencista

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Lina María Galindo

Contadora Pública de la Universidad del Valle con un perfil estratégico que integra experiencia técnica en contabilidad y tributación con una sólida trayectoria en comunicación especializada y generación de contenido de alto impacto para audiencias profesionales.

Cuenta con experiencia en la gestión de procesos contables, financieros y tributarios en los sectores salud y servicios, destacándose en conciliación de información financiera, liquidación de impuestos y cumplimiento normativo. Además, acumula más de 8 años de experiencia en el sector editorial, liderando la creación y desarrollo de contenidos especializados para el gremio contable y empresarial, específicamente en la creación de publicaciones gran formato, contenidos audiovisuales, formación virtual y desarrollo de estrategias editoriales que traducen temas técnicos complejos en mensajes claros, útiles y de alto valor. 

Actualmente cursa la Especialización en Marketing Digital & E-commerce en la Universidad Icesi, fortaleciendo su capacidad para conectar el conocimiento contable con estrategias de comunicación digital, posicionamiento de marca y crecimiento de audiencias.

Contenido del Curso

Introducción
Paso a paso
Descárgala en PDF
Capítulo 3. Hecho generador del IVA
Capítulo 9. Checklist para la revisión de la declaración del IVA
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Valoraciones y reseñas

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Publicado hace 6 días
EL DETALLE Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Excelente herramienta de trabajo

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Claudia Sepulveda
Publicado hace 7 días
El prorrateo del IVA

Lo estaba necesitando

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