Lección 1. Fundamentos para el cálculo de la prima de servicios
La prima de servicios constituye una prestación social que debe liquidarse con base en el salario devengado y el tiempo efectivamente trabajado durante el semestre. Para junio de 2026, el período de referencia comprende del 1 de enero al 30 de junio. En su cálculo se consideran conceptos salariales como salario, comisiones, horas extras y recargos, además del auxilio de transporte cuando proceda. También se precisa qué pagos no integran la base, como auxilios no salariales, beneficios ocasionales, dotación y ciertos viáticos no habituales.
Esta lección aborda dos temas laborales de alta relevancia para 2026 en Colombia: la liquidación de la prima de servicios de junio y la etapa final de la reducción gradual de la jornada laboral hasta llegar a 42 horas semanales.
Conceptos esenciales
- La prima de servicios es una prestación social obligatoria para trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo.
- La prima de junio de 2026 debe liquidarse sobre el período comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2026.
- La fórmula general de la prima es: salario más auxilio de transporte, multiplicado por días trabajados, dividido entre 360.
- La Ley 2101 de 2021 y la Ley 2466 de 2025 condujeron a la etapa final de reducción de la jornada laboral hasta 42 horas semanales.
- El concepto de salario para liquidar la prima incluye sueldo, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos.
- El auxilio de transporte no constituye salario, pero sí debe incluirse en la base de liquidación de la prima cuando el trabajador tiene derecho a recibirlo.
- No se incluyen en la prima pagos no salariales como auxilios pactados, bonificaciones ocasionales, dotación y ciertos viáticos.
- Los viáticos de alimentación y hospedaje sí integran salario cuando son habituales, por lo que deben incluirse en la liquidación de la prima.
¿Qué es la prima de servicios en Colombia y quiénes tienen derecho a recibirla?
La prima de servicios es una prestación social obligatoria a cargo del empleador. Tienen derecho a recibirla las personas vinculadas mediante contrato de trabajo, es decir, cuando existe prestación personal del servicio, remuneración y subordinación. No aplica para contratos civiles o comerciales en los que no se configure una verdadera relación laboral.
¿Cómo se liquida la prima de servicios del primer semestre de 2026?
La prima de servicios del primer semestre de 2026 se liquida tomando como base el salario devengado, sumando el auxilio de transporte cuando haya lugar a él, multiplicando ese resultado por los días trabajados en el semestre y dividiendo entre 360. El período a considerar va del 1 de enero al 30 de junio de 2026.
¿Qué conceptos salariales deben incluirse en la base de liquidación de la prima de servicios?
Deben incluirse todos los pagos que constituyan salario, como el sueldo básico, las horas extras, los recargos nocturnos, los recargos por trabajo dominical y festivo, y en general cualquier pago que retribuya directamente la labor del trabajador. También se incluye el auxilio de transporte cuando el trabajador tenga derecho a recibirlo, aunque este no tenga naturaleza salarial.
¿El auxilio de transporte hace parte del salario?
No. El auxilio de transporte no constituye salario. Sin embargo, por disposición legal, sí debe incluirse en la base para liquidar la prima de servicios cuando el trabajador tenga derecho a ese auxilio. Esto no cambia su naturaleza jurídica, sino que responde a una regla especial de liquidación de prestaciones sociales.
¿Qué pagos no deben incluirse al liquidar la prima de servicios?
No deben incluirse los pagos que no constituyen salario, como los auxilios no salariales válidamente pactados, las bonificaciones ocasionales, los beneficios ocasionales, la dotación y ciertos viáticos que correspondan a transporte o gastos de representación. Tampoco se incluyen los viáticos de alimentación y hospedaje cuando no sean habituales.
¿Cuándo los viáticos de alimentación y hospedaje se incluyen en la prima de servicios?
Los viáticos de alimentación y hospedaje se incluyen en la base de liquidación de la prima cuando son habituales. La habitualidad puede identificarse por la frecuencia con la que el trabajador debe desplazarse o por la naturaleza misma del cargo, por ejemplo, cuando las funciones exigen viajes permanentes o recurrentes.
¿Qué ocurre con el auxilio de transporte en trabajadores que alternan trabajo presencial y remoto?
Si el trabajador devenga hasta dos salarios mínimos, cumple las condiciones para recibir auxilio de transporte y asiste efectivamente a las instalaciones de la empresa en algunos días, el valor del auxilio reconocido debe incluirse en la base de liquidación de la prima de servicios. Lo relevante es que exista derecho real al auxilio y que este haya sido pagado.
¿Qué implica la reducción de la jornada laboral en 2026?
En 2026 se materializa la etapa final de la reducción gradual de la jornada laboral en Colombia, hasta llegar a 42 horas semanales. Esta reducción proviene de la Ley 2101 de 2021 y fue recogida posteriormente por la reforma laboral de 2025. Las organizaciones deben ajustar sus esquemas de trabajo y cumplimiento normativo sin afectar los derechos salariales de los trabajadores.
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