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[Excel AAA] Cálculo de horas extra durante la nueva jornada laboral de 42 horas semanales en 2026

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Actualizado: 24 julio, 2026 (hace 3 meses)

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Primeros pasos

La Ley 2101 de 2021 estableció una reducción gradual de la jornada laboral máxima en Colombia, pasando de 48 a 42 horas semanales. Este proceso culmina con la reducción de la jornada laboral 2026, pues a partir del 15 de julio todos los empleadores del sector privado deben aplicar la jornada máxima de 42 horas semanales. El incumplimiento puede generar multas de hasta 5.000 smmlv.

La reducción de la jornada laboral no implica la disminución salarial de los trabajadores ni del valor de la hora ordinaria de trabajo. Aunque no se permite la reducción del valor de la hora, la norma no prohíbe su aumento. En consecuencia, la medida resulta en un aumento efectivo del valor de la hora ordinaria de trabajo.

Con las herramientas incluidas en este Excel AAA aprenderás a liquidar rápidamente el valor de las horas extra y recargos durante la jornada laboral de 42 horas semanales. Planteamos diferentes casos prácticos que calculan los montos con base al salario mínimo legal vigente en 2026.

Descripción

El Ministerio del Trabajo, mediante el Concepto 16177 del 8 de agosto de 2023, estableció la metodología en cuanto al cálculo del valor de la hora ordinaria de trabajo para liquidar las horas extra y recargos, y dispuso que se deben aplicar las siguientes fórmulas:

  • Horas máximas semanales / 6 días laborales a la semana = Horas diarias laborales
  • Horas diarias laborales × 30 días calendario = Horas trabajadas al mes 
  • Salario mensual del trabajador / horas trabajadas al mes = Valor de la hora ordinaria laboral 

Según lo anterior, considerando la jornada laboral máxima de 42 horas semanales y el salario mínimo, el valor de la hora ordinaria vigente desde el 15 de julio de 2026 es el siguiente:

  • 42 horas máximas semanales / 6 días de la semana = 7 horas diarias
  • 7 horas diarias x 30 días del mes = 210 horas mensuales

  • $1.750.905 (smmlv) / 210 horas (mes) = $8.338 (valor de la hora ordinaria laboral)

Aquí te aclaramos este tema y te explicamos por medio de ejemplos y casos prácticos la forma de liquidar las horas extra a partir del 15 de julio de 2026.

Temario
  • [Liquidador] Valor de horas extra y recargos con jornada laboral de 42 horas en 2026
  • Liquidador de horas extra diurnas, nocturnas, dominicales y festivas
  • Formato de cálculo de horas extra y recargos mensuales o quincenales
  • [Formato] Relación de horas extra según la reforma laboral: Ley 2466 de 2025
  • Notificación al empleado de la reducción de la jornada laboral
Objetivos

  • Contribuir a la correcta liquidación de la nómina evitando diferentes inconvenientes con los entes de fiscalización.
  • Conocer los conceptos y las fórmulas requeridas para una eficiente gestión de las horas extra laboradas por los trabajadores de una pyme.
  • Gestionar con seguridad los cambios que las leyes 2101 de 2021 y 2466 de 2025 establecen sobre horas extra, recargos y reducción de la jornada laboral.
Valor Actualícese

Cada formato está diseñado para brindar claridad jurídica, precisión en los cálculos y soporte documental ante las autoridades, facilitando la implementación de las nuevas obligaciones laborales manteniendo al día los procesos de nómina afectados desde el 15 de julio de 2026.

Dirigido a

Esta publicación está diseñada para contadores públicos, asesores, auditores, revisores fiscales o trabajadores del departamento de nómina y de recursos humanos de pequeñas empresas, que requieren herramientas técnicas para aplicar correctamente el Código Sustantivo del Trabajo, optimizar sus procesos y garantizar el cumplimiento normativo.

Fecha de publicación

Fecha de publicación: 24 de julio de 2026

Contenido del Curso

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